Home >

Parttime Receptionist(e) | Telefonist(e) - 22,5 uur

Locatie

Tilburg

Publish date

16-09-2021

Publish end date

16-12-2021

Naam organisatie

Pienk

Functie omschrijving Parttime Receptionist(e) | Telefonist(e) - 22,5 uur

Weet jij als geen ander wat gastvrijheid betekent en ben jij graag het visitekaartje van de organisatie die bezoekers met een glimlach verwelkomt? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!

Voor een marktleider in de foodbranche in Tilburg zijn wij op zoek naar een enthousiaste, parttime Receptionist | Telefonist voor 22,5 uur in de week. Als Receptionist(e) | Telefonist(e) ben jij het visitekaartje van dit hoofdkantoor! Je bent mensgericht en staat klanten en bezoekers op een correcte manier te woord. Je hebt een vriendelijke telefoonstem, bent in staat je dienstbaar op te stellen en spreekt Engels.

In deze functie werk je aan de receptie en ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het ontvangen en registreren van bezoekers, de postverwerking, het archiveren van documenten en secretariële / administratieve werkzaamheden. Het betreft invulling van zwangerschapsverlof voor de duur van ongeveer 20 weken.

Je ben o.a. verantwoordelijk voor:

  • Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
  • Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken (zowel Nederlands als Engels);
  • Beantwoorden of doorsturen van inkomende e-mails naar de juiste persoon of afdeling;
  • Secretariële ondersteuning bieden zoals: agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
  • Administratieve werkzaamheden: archiveren, sleutel registratiebeheer en facturen controleren;
  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande post;
  • Bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen;
  • Representatief houden van de receptie, keuken, ontvangstruimte en keuken;
  • Verzorgen van koffie, thee en lunch (zowel intern als extern);
  • Versturen en bestellen van bloemen, kaarten en traktaties e.d..

Functie eisen Parttime Receptionist(e) | Telefonist(e) - 22,5 uur

Voor deze afwisselende functie van parttime receptionist(e) | telefonist(e) zoeken wij iemand die een energieke persoonlijkheid heeft en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

Daarnaast zie jij jezelf terug in de volgende functie-eisen:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Enige werkervaring in een vergelijkbare rol als bij voorbeeld telefonist - receptionist / administartief - secretarieel medewerker;
  • Je bent representatief, professioneel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je weet je weg te vinden met het Office pakket en je vindt snel je weg in informatiesystemen;
  • Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse in woord en geschrift;
  • Bij voorkeur spreek je Engels;
  • Zelfstandig werken en multitasken is voor jou geen probleem;
  • Je bent parttime voor gemiddeld 22,5 uur per week beschikbaar (bij voorkeur ben je beschikbaar op maandag en vrijdag en op donderdag in de oneven weken);
    • 1 week van 2 dagen, de week erna 3 dagen van 9 uur. Je werkdag start om 08.00 uur
  • Je bent woonachtig in de regio Tilburg.

Ben jij deze telefonist - receptionist met oog voor detail en een enthousiaste servicegerichte instellen? Reageer dan direct!

Aanbod Parttime Receptionist(e) | Telefonist(e) - 22,5 uur

Deze telefonist(e) / receptionist(e) wordt een parttime, veelzijdige baan aangeboden als spin in het web, centraal aanspreekpunt en gastvrouw. De sfeer binnen deze organisatie is informeel en er zijn korte lijnen. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is! De organisatie (uit Tilburg) is sterk groeiend, resultaatgericht, passie voor hun food product. Er is een vrijdagmiddag borrel en naast hard werken is er ook tijd voor lol met elkaar. De lunch nuttigen zij met de lekkerste producten.

Successen vieren ze graag onze met bijzondere bedrijfsfeesten, een jaarlijkse barbecue, teamactiviteiten en borrels. Het betreft invulling van zwangerschapsverlof voor de duur van ongeveer 20 weken inclusief een inwerkperiode, start medio oktober 2021.

De organisatie is goed bereikbaar met de auto (er zijn voldoende parkeerplaatsen), Vanaf Tilburg CS gaat er een bus en moet je een klein stukje lopen.

Tilburg Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.