Home >

Management assistent(e)

Locatie

Omgeving Tilburg

Publish date

06-11-2018

Naam organisatie

Work-on Uitzendbureau

Vacaturebeschrijving

Terwijl je nog bezig ben met het uitwerken van de laatste actiepunten uit het MT overleg, rinkelt de telefoon. Of je zo even tijd hebt? Je houdt het hoofd koel en haast je naar de vergaderkamer. De vergadering is zojuist gestart, maar één van de partners is er nog niet dus je belt hem op. Jij vindt het heerlijk, die drukte! Je bent bezig met een flinke klus. Je organiseert binnenkort een bijeenkomst waarvoor het bedrijf zo’n 60 relaties uitnodigt. Je verstuurd de uitnodigingen en heb nog een lange to do-lijst, waaronder de afstemming van de catering en de techniek op locatie. Maar om 12.30 uur even een rust moment met mijn collega’s.

Je hebt afwisselend werk. Uiteraard ben je ook het eerste aanspreekpunt voor mijn collega secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële en organisatorische werkzaamheden op ons secretariaat.
Daarnaast geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en beheer je de agenda’s. Geen dag verloopt hetzelfde. Wie denkt dat het saai is op een accountantskantoor, vergist zich. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie, met veel oog voor innovatie.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie waar je voor komt te werken zit in de financiële sector en zitten door heel Nederland. In totaal tellen zij 9 vestigingen verdeeld in Brabant, Limburg en Amsterdam en in totaal tellen zij 250 personeelsleden. Het hoofdkantoor zit gevestigd in Waalwijk en daar kom jij tevens ook te werken. Er heerst een prettige informele sfeer binnen de organisatie waar leuke uitjes worden.

Wat moet je allemaal doen als Management assistent(e)

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • je hebt een voorbereidende rol binnen het MT. Je zet acties uit, bewaakt reactietermijnen en ontzorgd het MT op velen vlakken;
  • aanspreekpunt voor je collega secreteresses;
  • je bent verantwoordelijk voor alle secretariele en organisatorische werkzaamheden op het secretariaat;
  • je ontvangt gasten binnen het bedrijf;
  • geplande vergaderingen regelen van A tot Z;
  • beantwoorden van inkomend telefoon en mail verkeer;
  • plannen van afspraken voor het MT.

Functie eisen Management assistent(e)

  • 2 tot 5 jaar ervaring als leidindggevende management assistent in de formele sector (advocatuur, accountancy) hebt;
  • je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding;
  • flexibiliteit is je ‘middle name’ en je doet niets liever dan regelen, organiseren en ontzorgen. Voor jou is het geen probleem als deze flexibiliteit ook verwacht wordt in jouw bereikbaarheid, je krijgt immers de flexibiliteit ook terug van de organisatie;
  • je werkt graag in een dynamische werkomgeving en bent stressbestendig;
  • je kan omgeving Waalwijk goed bereiken;
  • je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

  • werken binnen een leuke organisatie;
  • er wordt hard gewerkt, maar ze maken ook graag tijd voor ontspanning. Een goede work-life balance vinden ze erg belangrijk;
  • personeelsuitjes en teamactiviteiten;
  • afwisselende en verantwoordelijke job;
  • 30 vakantiedagen;
  • een salaris tussen de €2.240 en €3.700 op basis van 40 uur;

Bekijk

onze nieuwste vacatures
Tilburg Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.